Hội nghị có tác dụng phổ biến kiến thức mới, cách làm ăn mới hoặc kết quả trình diễn về một phương thức làm ăn mang lại hiệu quả kinh tế cao… tại hiện trường. Người nông dân được mắt thấy, tai nghe và được chứng kiến từ TBKT mới mà từ trước tới nay chưa từng thấy (hoặc mới chỉ được nghe).
Vì vậy hội nghị đầu bờ chính là một hình thức huấn luyện cho nông dân bằng cách trao đổi trực tiếp những kinh nghiệm, phương pháp làm ăn mới, tư duy mới trong SX nông nghiệp nhằm đánh giá và giải quyết những vướng mắc ngay tại hiện trường.
Để hội nghị đầu mang lại hiệu quả cao nhất thì cán bộ khuyến nông cần phải làm tốt một số công việc sau:
Công tác chuẩn bị
Đây là công việc quan trọng góp phần vào thắng lợi của buổi hội thảo. Vì vậy cán bộ khuyến nông phải chuẩn bị báo cáo về mô hình thật chi tiết và cụ thể.
Đặc biệt trong báo cáo phải nhấn mạnh những cái mới, hiệu quả kinh tế và xã hội do mô hình mang lại so với tập quán cũ của người dân; tính khả thi, tính nhân rộng và những kiến nghị, đề xuất (nếu có) khi nhân rộng mô hình.
Chuẩn bị hiện trường tốt để người nông dân có thể đi lại và quan sát dễ dàng. Khuyến khích chủ hộ trực tiếp làm mô hình đứng ra giới thiệu, báo cáo kết quả và trả lời những vướng mắc về mô hình khi có người hỏi.
Để làm tốt vấn đề này đòi hỏi cán bộ khuyến nông phải chuẩn bị trước đề cương báo cáo, chuẩn bị trước cho chủ hộ một số tình huống sẽ bị chất vấn và phương pháp trả lời. Đối với vùng đồng bào dân tộc thiểu số, trình độ dân trí thấp thì cán bộ khuyến nông phải làm thay nội dung này.
Ngoài ra cần chuẩn bị phương tiện nghe nhìn như áp phích, băng rôn, loa đài…
Quá trình hội thảo
Cần thuyết trình ngắn ngọn, dùng những từ dân dã dễ hiểu, dễ làm và dễ áp dụng. Tập trung vào tính mới, tính khoa học và hiệu quả kinh tế của mô hình. Có thể kết hợp vừa thuyết trình vừa chỉ dẫn hiện trạng cụ thể trong mô hình.
Để làm được nội dung này mang lại hiệu quả, đòi hỏi cán bộ khuyến nông cần có kinh nghiệm và kỹ năng báo cáo thuyết trình tại hiện trường.
+ Cán bộ khuyến nông phải có tay nghề thành thạo, hiểu được khả năng, trình độ nhận thức của nông dân và có kỹ năng thuyết trình (báo cáo) trên hiện trường.
+ Có khả năng phân tích tình huống, diễn giải và thâu tóm những nội dung và yêu cầu chính của mô hình.
+ Biết cách gợi mở những thông tin quan trọng của mô hình cần chuyển giao tới người nông dân để họ tìm hiểu, ghi nhớ và áp dụng.
+ Biết cách gợi ý cho người nông dân những vấn đề quan trọng của mô hình cần tham gia thảo luận để người dân nắm bắt và chủ động trong quá trình thảo luận nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Đây cũng chính là hình thức chuyển giao TBKT dễ hiểu nhất và nhớ lâu nhất đối với người nông dân.
Kết thúc hội thảo
Cán bộ khuyến nông phải tóm tắt được những vấn đề chủ yếu nhất trong mô hình mà người nông dân đã được nghe, nhìn và thảo luận; các biện pháp kỹ thuật chủ yếu đã được áp dụng, bài học kinh nghiệm rút ra qua buổi hội thảo; thông tin tới người nông dân những hoạt động khuyến nông sẽ được triển khai thực hiện tại địa phương (nếu có)...
Đặc biệt phải gợi ý được với bà con về kế hoạch xây dựng và nhân rộng mô hình; trách nhiệm của các cấp, các ngành, của khuyến nông địa phương khi nhân rộng mô hình và khi mô hình không còn được sự đầu tư của Nhà nước thì sẽ được nhân rộng ở mức độ nào?
