Cũng may là tôi có chút kiến thức vi tính và hữu duyên hơn nữa, là một người quen đang công tác tại đây đã giới thiệu và bảo lãnh cho tôi.
Tổng Biên tập khi đó là ông Lê Nam Sơn, dần dần tôi hiểu ông là người có nhiều quyết định mang tính đột phá từ hồi sáp nhập Báo Lương thực với Báo Nông nghiệp để đưa tờ báo lớn mạnh như hôm nay.
Phó Tổng Biên tập Trịnh Bá Ninh khi đó được Tổng Biên tập giao “tổng quản” nội dung tờ báo. Thời điểm đó Báo NNVN ra 2 số/tuần vào thứ Hai và thứ Sáu.
Bản thảo được phóng viên, cộng tác viên và bạn đọc viết tay trên đủ các loại giấy, nhưng chủ yếu là giấy A4 được lấy từ vở học sinh, ảnh cũng được tráng rửa và gửi cùng tin bài. Sau khi được nhân viên văn thư sơ loại sẽ được chuyển đến Ban Biên tập.
Với cặp kính dày cộp, Phó Tổng biên tập Trịnh Bá Ninh lướt qua tập bản thảo để chọn những tin bài nào “đi” được rồi chuyển cho nhân viên đánh máy.
Ông đọc rất nhanh và soạt, soạt, vèo vèo… loại những tin bài không đạt. Đây là lý do sọt rác trong phòng làm việc của ông ngày nào cũng được dọn mà tôi cảm tưởng nó chẳng bao giờ vơi.
Xin không lan man với những hồi ức của gần 20 năm trước để kể về những đột phá công nghệ của Báo NNVN nhân dịp kỷ niệm 70 năm thành lập.
Từ lúc chỉ có 2 số báo/tuần rồi lên 3, 4, và 5 số/tuần như hiện nay, những người làm kỹ thuật như chúng tôi thấu hiểu nếu Ban Biên tập không mạnh dạn đầu tư áp dụng công nghệ mới thì không thể đáp ứng được công việc khổng lồ hằng ngày của tòa soạn với cơ cấu nhân lực cực kỳ gọn nhẹ.
Làm báo in muốn theo kịp sức nóng của thông tin thì phải chủ động hết mức trong công việc trình bày, in ấn. Chính vì vậy việc dàn trang từ lúc chỉ vài trang thời sự làm tại tòa soạn còn lại thuê bên nhà in thì dần dần được rút về làm toàn bộ tại tòa soạn, bộ phận dàn trang cũng được tăng thêm người.
Khi báo in 5 số/tuần thì nhóm dàn trang, nhập liệu cũng tăng lên 6 người.
Việc in ấn cũng có bước đột phá vào cuối năm 1997, thay vì chỉ in tại Hà Nội và chuyển đi cả nước theo đường bưu điện thì Ban Biên tập đã quyết định in thêm ở TP. Hồ Chí Minh.
Việc này cũng nhiều kỷ niệm, khi đó internet còn chưa có, việc truyền file tới nhà in là một cực hình với dân kỹ thuật.
Giờ tôi vẫn chưa quên tiếng bíp bíp, tích tách của chiếc modem dùng để kết nối giữa hai máy tính ở Hà Nội và TP.HCM qua đường dây điện thoại. Gặp số báo nhiều ảnh, file nặng có khi mất mấy tiếng mới truyền hết.
“Đau” nhất là mỗi khi gặp lỗi khi truyền gần xong 1 file lại phải làm lại từ đầu, tiền bạc cũng tốn theo vì khi đó cước truyền file được tính theo điện thoại đường dài.
Về sau khi có internet thì việc truyền file đi nhà in đã nhẹ nhàng hơn rất nhiều, báo cũng đã triển khai in ở 4 địa điểm là Hà Nội, Nghệ An, Đà Nẵng và TP.HCM.
Công tác in ấn cũng được Ban Biên tập liên tục “nâng cấp” từ in trên giấy can - bình bản- phơi sáng lên bản kẽm chuyển sang in film - bình bản - phơi sáng lên bản kẽm.
Khi công nghệ in thẳng ra bản kẽm có tại Việt Nam thì Báo NNVN cũng ngay lập tức chuyển đổi theo nhằm có một sản phẩm tốt nhất đến tay bạn đọc.
Năm 2007 Báo NNVN xây dựng hệ thống Tòa soạn điện tử. Khá bất ngờ trong làng báo là NNVN đi tiên phong trong việc này.
Thời gian đầu đưa vào vận hành cũng còn một số trở ngại, như phóng viên phải làm quen với việc đánh máy bài viết trên máy vi tính, bản thảo của cộng tác viên thì vẫn phải có nhân viên nhập liệu gõ lại để nhập vào tòa soạn điện tử.
Trang tin điện tử nongnghiep.vn cũng được đưa vào hoạt động trong năm 2007 góp phần nâng cao vị thế của Báo NNVN, đưa thông tin kịp thời nóng hổi đến bạn đọc trong và ngoài nước.
Nhờ sự phát triển cực nhanh của công nghệ thông tin, cuối năm 2008 thì bản thảo của NNVN đã được “vi tính hóa” 100%. Tin bài gửi vào email của tòa soạn được những nhân viên nhập liệu chuyển vào hệ thống tòa soạn điện tử.
Đến nay, ngoài việc “vi tính hóa” bản thảo thì hệ thống tòa soạn điện tử của NNVN đã được tự động hóa tối đa: Phóng viên, cộng tác viên và bạn đọc trên khắp mọi miền đất nước chỉ với máy tính kết nối internet gửi email đính kèm tin, ảnh, clip video đến địa chỉ baonnvn@hn.vnn.vn hoặc baonnvnts@gmail.comtức thì sẽ được phầm mềm tự động “bóc tách” và đẩy các tin, ảnh vào hệ thống rồi chạy thẳng đến máy tính cá nhân của các biên tập viên.
Hệ thống này cũng ghi lại mọi thao tác trên từng tin bài từ khâu biên tập đến lúc gửi đi nhà in. Việc biên tập, duyệt bài đều trên máy tính, chỉ duy nhất 1 lần in bông để kiểm tra trước khi gửi đi các nhà in.
Nhờ sự tự động hóa cao này mà nhóm nhập liệu, dàn trang cũng giảm từ 6 xuống còn 4 người trong khi báo in lại tăng từ 16 trang lên 20 trang/số xuất bản liên tục từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần.
Nhiều đồng nghiệp các báo bạn đến giờ còn vô cùng ngạc nhiên là Báo NNVN đã “vi tính hóa” toàn bộ quá trình nhận tin bài và biên tập từ năm 2008. Trong khi họ hiện vẫn đang đọc duyệt, biên tập báo in theo cách truyền thống.
Trang tin nongnghiep.vn cũng được đầu tư nâng cấp cả phần cứng lẫn phầm mềm, hiện đủ sức đáp ứng được hàng ngàn bạn đọc một thời điểm và hàng triệu lượt đọc/ngày.
Có thể nói giai đoạn 2007 đến nay, Báo NNVN đã có những đột phá về công nghệ phục vụ việc biên tập, xuất bản báo hằng ngày.
