Ngày 18/1, Việt Nam tổ chức Hội nghị trưởng đoàn SEA Games 31 lần thứ nhất. Theo thông báo của nước chủ nhà Việt Nam, 3 sân bay tổ chức đón tiếp các đoàn thể thao quốc tế là Nội Bài (Hà Nội), Vân Đồn (Quảng Ninh) và Cát Bi (Hải Phòng). Lễ khai mạc sẽ được tổ chức từ 19 đến 21 giờ ngày 12/5 và lễ bế mạc sẽ diễn ra vào ngày 23/5 tại sân Mỹ Đình.
Nội dung được quan tâm nhất là các công tác y tế, phòng chống doping cũng như phòng chống dịch Covid-19 tại SEA Games 31. Tiểu ban Doping và Y tế cam kết sẽ kết hợp nhiều biện pháp, ngay từ khâu đăng ký từ các quốc gia, tới khai báo trực tuyến, thực hiện quy trình bong bóng, xét nghiệm Covid-19 khoảng 72 tiếng/lần.
Đồng thời, nhiều biện pháp ứng phó, cách ly, xử lý tại chỗ sẽ được áp dụng ngay khi phát hiện các trường hợp F0 với Covid-19...
Về việc đón khán giả vào sân theo dõi các môn thi đấu, Ban tổ chức bỏ ngỏ và sẽ căn cứ vào tình hình, cũng như mức độ dịch bệnh tại Việt Nam. 3 mức độ đang được xem xét là: Không khán giả, hạn chế (10 - 30%) và cho phép tối đa 50% sức chứa của các địa điểm thi đấu.
Về việc đăng ký thành viên tham dự các môn thi đấu, VĐV được yêu cầu tiêm đủ mũi vacxin Covid-19 theo quy định, đồng thời phải có chứng nhận test PCR có giá trị trong 72 tiếng trước khi sang Việt Nam. Đây đều là những quy tắc đã được Ban tổ chức các giải đấu quốc tế lớn áp dụng thời gian qua.
Đặt tình huống phát hiện một hoặc một vài thành viên các đoàn mắc Covid-19 trong thời gian diễn ra SEA Games 31, Ban tổ chức khẳng định, sẽ không có chuyện hủy đại hội, hủy thi đấu ở các môn. Các trường hợp xác nhận dương tính sẽ được đưa đi cách ly. Phần còn lại được tiến hành thi đấu bình thường.
Cũng trong buổi làm việc, phía Việt Nam thông tin, rằng hầu hết nhà thi đấu phục vụ cho SEA Games 31 đang hoàn thiện những công đoạn cuối cùng. Ngoài ra, những địa điểm nâng cấp, sửa chữa sân Mỹ Đình, Cung thể thao dưới nước, trường bắn súng tại Trung tâm huấn luyện thể thao quốc gia Hà Nội… dự kiến sẽ hoàn tất trong tháng 4/2022 để đưa vào tổ chức thử nghiệm ở một số giải tiền SEA Games trước giải một tháng.
Khó khăn lớn nhất hiện tại, theo đại diện Ban tổ chức, là tài chính. Tất cả các tiểu ban của SEA Games 31 đang rà soát, rút gọn công việc cũng như sử dụng những phương án an toàn, tiết kiệm nhất, đảm bảo đáp ứng được thời gian, yêu cầu kỹ thuật của Hội đồng Liên đoàn Thể thao Đông Nam Á.
Kinh phí hiện tại được Quốc hội Việt Nam duyệt chi cho SEA Games 31 vào khoảng 750 tỉ đồng, bao gồm công tác tổ chức, chi phí đi lại cũng một số công việc khác. Tiền được tạm ứng ban đầu là gần 300 tỉ đồng.
Ngoài số tiền nêu trên, kinh phí để nâng cấp, cải tạo cơ sở vật chất phục vụ SEA Games 31 vào khoảng 500 tỉ đồng. Tất cả đều được chuẩn bị để đón sự hiện diện của 11 đoàn thể thao khu vực Đông Nam Á với khoảng 10.000 người.