Phát động thi đua
Để có kết quả trên, BHXH tỉnh đã ban hành nhiều văn bản hướng dẫn, chỉ đạo cụ thể, thống nhất cách thức thực hiện đồng bộ đến tất cả các đơn vị. Đặc biệt, BHXH tỉnh đã ban hành văn bản phát động phong trào thi đua bàn giao sổ BHXH, với mục tiêu thi đua hoàn thành việc bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý xong trước ngày 30/6/2017, có cơ chế khen thưởng đối với những tập thể, cá nhân xuất sắc trong công tác. Điều đó đã tạo động lực tích cực và không khí thi đua sôi nổi trong toàn đơn vị.
 |
| BHXH Vĩnh Phúc trao sổ BHXH trực tiếp cho người lao động quản lý |
Bên cạnh đó, BHXH tỉnh đã tăng cường phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan; phối hợp thường xuyên, liên tục trong tất cả các giai đoạn của công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH, như: phối hợp với các cơ quan truyền thông đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến mục đích, ý nghĩa của việc rà soát, bàn giao sổ BHXH, cách thức rà soát, đối chiếu sổ BHXH tới từng đơn vị sử dụng lao động; phối hợp tích cực với đơn vị sử dụng lao động, phân công cán bộ đồng hành cùng doanh nghiệp, thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc đơn vị, doanh nghiệp trong quá trình rà soát, trả sổ BHXH.
Nhờ sự linh hoạt và hỗ trợ tích cực của cơ quan BHXH, các đơn vị sử dụng lao động đã tích cực phối hợp để hoàn thành sớm công tác bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý, cụ thể là: đã bố trí cán bộ có kinh nghiệm trực tiếp phụ trách công tác rà soát, đối chiếu sổ BHXH và thường xuyên giữ mối liên hệ với cơ quan BHXH để kịp thời giải quyết những khó khăn, vướng mắc; chủ động phối hợp với người lao động để cung cấp hồ sơ liên quan, sổ BHXH, chịu trách nhiệm rà soát về các thông tin về nhân thân người lao động…
Biến áp lực thành động lực
Bà Nguyễn Thị Thu Huyền, Giám đốc BHXH tỉnh Vĩnh Phúc, nhấn mạnh: “Kết quả mà tỉnh Vĩnh Phúc đạt được khẳng định sự nghiêm túc, linh hoạt trong tổ chức thực hiện của ban lãnh đạo, sự nỗ lực, trách nhiệm và quyết liệt của toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động BHXH tỉnh đã đồng tâm, hiệp lực chuyển “áp lực” thành “động lực”. Nhờ đó, việc triển khai công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH cho người lao động đã huy động được cả hệ thống chính trị của tỉnh tích cực vào cuộc, với tinh thần trách nhiệm rất cao”.
Đồng thời, để đảm bảo kế hoạch bàn giao sổ BHXH, BHXH tỉnh đã thống nhất phương châm thực hiện là “dễ làm trước, khó làm sau”. Cụ thể, đối với những sổ đã hoàn thành thủ tục pháp lý, thông tin đầy đủ thực hiện trả trước; những sổ chưa đầy đủ thông tin được bổ sung, điều chỉnh kịp thời và bàn giao sau. Thực hiện rà soát làm cuốn chiếu theo từng đơn vị sử dụng lao động, phân loại, rà soát để trả ngay sổ BHXH cho người lao động đối với những sổ BHXH phát sinh mới năm 2015 - 2016 và những sổ BHXH có thời gian công tác từ 2008 trở lại đây. Do vậy, ngay sau khi triển khai thực hiện đến thời điểm 31/12/2016, BHXH tỉnh Vĩnh Phúc đã thực hiện trả sổ BHXH cho người lao động đạt 40,3%.
Thực hiện nguyên tắc “làm đâu chắc đấy” đảm bảo sự kiểm soát chặt chẽ ở tất cả các bước, các công đoạn. Trong đó, từng khâu thực hiện đã đảm bảo sự kiểm soát chặt chẽ và phân định rõ trách nhiệm cán bộ, kiểm soát trước khi in sổ BHXH trả cho người lao động (đảm bảo tính đúng, đủ với hồ sơ chứng minh quá trình công tác của người lao động).
Ngoài ra, BHXH tỉnh đã tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ, quy trình rà soát, bàn giao sổ BHXH cho toàn thể cán bộ, viên chức; giao phòng Cấp sổ, thẻ là đầu mối để nắm tiến độ, đôn đốc BHXH các huyện, thành, thị và cán bộ, viên chức.
Qua việc trả sổ cho người dân, nhằm đảm bảo mọi thông tin về quá trình đóng BHXH được công khai, minh bạch. Đây là một kênh thông tin để người lao động kiểm soát việc chấp hành Luật BHXH của công ty; biết được công ty đóng BHXH như thế nào, đầy đủ không? Hàng năm, cơ quan BHXH xác nhận về việc đóng BHXH bằng việc in tờ rời chuyển cho người lao động, đóng đến đâu xác nhận đến đó.
Mặt khác, người lao động có thể kiểm soát lại những thông tin ghi trên sổ BHXH tránh nhầm lẫn, sai sót và tạo thuận lợi cho quá trình giải quyết chế độ BHXH sau này. Trường hợp phát hiện sổ BHXH ghi chưa đúng, ghi nhầm hoặc ghi thiếu các thông tin về nhân thân, quá trình đóng BHXH… người lao động sẽ kịp thời phản ánh với người sử dụng lao động, Công đoàn cơ sở, cơ quan BHXH… để điều chỉnh bổ sung.
Hơn thế, người lao động chủ động hơn trong việc đảm bảo quyền lợi cho mình, hạn chế việc lệ thuộc vào doanh nghiệp. Tránh trường hợp người lao động cần chuyển đơn vị khác nhưng không lấy được sổ BHXH hoặc người lao động đến tuổi nghỉ hưu nhưng không được giải quyết chế độ BHXH.
Hiện tại, BHXH tỉnh đang quyết liệt thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của năm 2017, phấn đấu hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu thu, phát triển đối tượng; đặc biệt là việc đồng bộ mã số BHXH duy nhất để cấp thẻ BHYT năm 2018 kịp thời, theo đúng quy định của BHXH Việt Nam.
| “Công tác rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động tại Vĩnh Phúc đã hoàn thành và đem lại ý nghĩa quan trọng đối với mỗi người lao động. Đồng thời đánh dấu một bước tiến mới trong công tác cải cách thủ tục hành chính của ngành BHXH Việt Nam nói chung và BHXH tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng, làm tiền đề quan trọng tiến tới sổ BHXH điện tử”, bà Nguyễn Thị Thu Huyền. |
