Đơn vị chủ trì thực hiện là Bộ Thông tin và Truyền thông. Bộ sẽ tiến hành lựa chọn tư liệu, hiện vật trưng bày gồm: Các văn bản do triều đình phong kiến Việt Nam ban hành, các văn bản Hán Nôm, văn bản nước ngoài, tư liệu hình ảnh, hiện vật, nghe nhìn; bản đồ và Atlas liên quan đến Hoàng Sa, Trường Sa; các ấn phẩm xuất bản tại các nước phương Tây từ thế kỷ 18 - 19…
Dự kiến, triển lãm sẽ được khai mạc vào 20h ngày 13/1 tại Trung tâm Hội nghị Văn hóa tỉnh Lai Châu.