Đây là lần thứ 2 Việt Nam đăng cai tổ chức Hội nghị này. Hiệp hội Tem chơi Châu Á - Thái Bình Dương thành lập từ năm 1974. Hiện Hiệp hội có 31 thành viên là Hội Tem các nước thuộc Châu Á, Australia và Nam Phi. Việt Nam là thành viên chính thức của FIAP từ năm 1993.
Năm 1995, Việt Nam đã đăng cai và tổ chức thành công Hội nghị Ban chấp hành FIAP và nhận được sự đánh giá cao của cộng đồng quốc tế, đặc biệt là những người chơi tem trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương.
Hội nghị Ban chấp hành FIAP năm 2023 có chủ đề “Vững bước sau đại dịch”. Hội nghị sẽ tập trung thảo luận về kế hoạch triển khai phong trào sưu tập tem trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương sau một thời gian dài bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19. Đồng thời tổ chức các chương trình tập huấn nâng cao trình độ, kỹ năng hình thành và nâng cấp các bộ sưu tập tem để tham dự triển lãm tem quốc tế.
Ngoài ra Hội nghị cũng sẽ dành thời gian để trao đổi về kế hoạch giúp Hội Tem Việt Nam sớm trở thành thành viên chính thức của chương trình Triển lãm thường niên 5 nước ASEAN.