 |
| Trong 2 năm chuyển qua sử dụng thư điện tử, tin nhắn SMS, văn phòng UBND TP.HCM tiết kiệm được 15 tỷ đồng |
Chiều 19/2, UBND TP.HCM tổ chức hội nghị tổng kết công tác hành chính năm 2018, triển khai kế hoạch năm 2019. Phát biểu tại hội nghị, ông Nguyễn Thiện Nhân, UVBCT, Bí thư Thành ủy TP.HCM đã ghi nhận kết quả đạt được trong công tác cải cách hành chính trên địa bàn như việc văn phòng UBND thành phố đã chuyển qua sử dụng thư điện tử, ít sử dụng văn bản giấy và tiết kiệm được 15 tỷ đồng trong vòng 2 năm (năm 2017 tiết kiệm được 7 tỷ, 2018 tiết kiệm 8 tỷ, dự kiến năm 2019 tiết kiệm được 9 tỷ), trên 99% hồ sơ được giải quyết đúng hạn, sắp xếp lại các ban quản lý dự án...
Ông Võ Sĩ, Phó chánh Văn phòng UBND TP.HCM cho biết trong 2 năm qua, đơn vị đã áp dụng nhiều giải pháp trong cải cách hành chính, trong đó áp dụng thư mời điện tử, tin nhắn sms. Việc làm này giúp thông tin về cuộc họp được chuyển tải nhanh đến những người liên quan và tiết kiệm được chi phí.
Để thực hiện thư mời điện tử, SMS, Văn phòng UBND TP.HCM phải thường xuyên cập nhật thông tin, địa chỉ email người liên quan, ban ngành trực thuộc UBND thành phố, cập nhật mới họ tên của lãnh đạo Sở, ngành, quận huyện khi có sự thay đổi để đảm bảo gửi đúng người đến dự họp.
Còn với những thư mời mật và tài liệu kèm theo vẫn được gửi bằng giấy. Trong trường hợp dời hay hoãn họp với các nội dung họp mật, thay vì gửi thư mời giấy sẽ đến chậm, thì thư điện tử thông báo chỉ đề số thư mời được gửi đến vừa nhanh chóng vừa bảo mật thông tin.
Những huyện xa như Cần Giờ nếu gửi thư mời giấy phải mất một ngày thư mời mới tới nơi. Có những trường họp hoãn nếu gửi thư mời giấy có khi lãnh đạo huyện lên tới nơi rồi. Tuy nhiên nay với việc gửi thư mời điện tử, qua tin nhắn làm cho lãnh đạo huyện tiếp nhận nhanh chóng thông tin về cuộc họp.
