Từ khi thành lập, Văn phòng đã phát huy được vai trò, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ tham mưu lãnh đạo; chỉ đạo, tổ chức thực hiện và quản lí Chương trình xây dựng NTM và Chương trình OCOP… Các chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng không có sự chồng chéo với các cơ quan khác.
Nhờ vậy, đã góp phần quan trọng trong kết quả của Chương trình xây dựng NTM trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2016 - 2020 và Chương trình OCOP giai đoạn 2018 - 2020.
Với phương châm “Xây dựng NTM là một quá trình lâu dài, thường xuyên và liên tục, có điểm khởi đầu nhưng không có điểm kết thúc”, trong giai đoạn 2021 - 2025, toàn tỉnh tập trung thực hiện Chương trình xây dựng NTM nâng cao, kiểu mẫu; với mục tiêu đến năm 2025 có 50% số xã, thị trấn trở lên đạt chuẩn NTM nâng cao; 25% số xã, thị trấn trở lên đạt chuẩn NTM kiểu mẫu; 50% số huyện đạt chuẩn NTM nâng cao; huyện Hải Hậu được công nhận là huyện NTM kiểu mẫu.
Để triển khai thực hiện Chương trình đạt mục tiêu đề ra, việc kiện toàn tổ chức và hoạt động của Văn phòng Điều phối NTM các cấp là hết sức cần thiết với sự trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu tham mưu, giúp việc toàn diện cho Ban Chỉ đạo các cấp trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, việc tổ chức lại Văn phòng Điều phối NTM các cấp, bố trí nhân sự theo cơ cấu mới phải phù hợp năng lực, phẩm chất công chức để đảm bảo mục tiêu nâng cao hiệu lực, hiệu quả; góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ hàng năm của Văn phòng Điều phối NTM các cấp.
Văn phòng Điều phối NTM các cấp được tổ chức lại phải bảo đảm bao quát đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, không chồng chéo nhiệm vụ với cơ quan, đơn vị khác; đồng thời nâng cao quyền hạn, trách nhiệm và tinh thần chủ động, độc lập trong công việc…
Đề án “Kiện toàn và tổ chức hoạt động Văn Phòng Điều phối NTM các cấp tỉnh Nam Định đến năm 2025” nói rõ về cơ cấu tổ chức: Theo đó, Văn phòng Điều phối NTM tỉnh có Chánh Văn phòng và 2 Phó Chánh Văn phòng. Chánh Văn phòng do 1 lãnh đạo Sở NN-PTNT kiêm nhiệm; 1 Phó Chánh Văn phòng kiêm nhiệm Chi cục trưởng Chi cục Phát triển nông thôn kiêm nhiệm; 1 Phó Chánh Văn phòng chuyên trách.
Văn phòng Điều phối NTM các huyện có Chánh Văn phòng do Phó Chủ tịch UBND huyện kiêm nhiệm; Phó Chánh Văn phòng do Trưởng phòng NN-PTNT, hoặc Trưởng Phòng Kinh tế kiêm nhiệm. Cấp xã, xem xét, bố trí 1 cán bộ cấp xã chuyên trách về nông nghiệp, xây dựng NTM theo quy định.